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關于做好2021屆本科畢業生畢業論文(設計)工作的通知

添加時間:2020/8/26 11:20:58 部門:教務處 點擊量:663
各單位:
    為進一步加強2021屆本科畢業生畢業論文(設計)的指導、寫作與管理工作,切實提高畢業論文(設計)指導與寫作質量,遵照《中國農業大學煙臺研究院本科生畢業論文(設計)工作條例》(以下簡稱《工作條例》)要求,現將2021屆本科畢業生畢業論文(設計)工作安排通知如下:
    一、任務與時間安排
根據《工作條例》規定,畢業論文(設計)工作時間為第7、8學期,準備工作自2020年8月26日起,計劃38周。工作任務分五個階段進行,具體安排如下:
    (一)第一階段:準備工作階段(時間為第7學期第1-2周)
    1、成立校級畢業論文(設計)工作領導小組
    組長:李興佐
    成員:劉峰   李軍   徐明國   邵蕾   成建紅   呂海平
    各學院需成立相應的畢業論文(設計)工作指導小組,以確保本院畢業論文(設計)工作有序開展。
    2、召開校、院兩級畢業論文(設計)工作指導小組會議,研究、部署畢業論文(設計)工作任務。
    3、學院召開畢業論文(設計)工作動員會議,確定指導教師,組織指導教師學習《中國農業大學煙臺研究院本科生畢業論文(設計)工作條例》等有關文件精神,明確指導教師的職責與要求。
    (二)第二階段:選題、確定導師、下達任務書階段(時間為第7學期第2-3周)
    1、學院工作任務
    (1)各學院以教研室為單位組織教師命題(命題原則參見《工作條例》中的選題要求),并進行研討。指導教師填寫《選題審批表》(教務處下載專區下載,以下表格同),完成課題初審工作后交所在學院。
    (2)學院對畢業論文(設計)課題進行終審、匯總,形成《畢業論文(設計)選題指南》。
    (3)向學生公布《畢業論文(設計)選題指南》及具體課題的內容要求,做好選題動員及指導工作。
    (4)通過雙向選擇確定導師。每位導師指導的學生數原則上文科類不超過8人(各專業合計),理科類不超過6人(各專業合計),要求學生每人一題(大課題可2人以上,但每人必須有一個相對獨立的“研究模塊”,且研究工作量充足)。在校外單位進行畢業論文(設計)的學生,必須由學生所在學院聘請校外單位具有中級以上技術職稱人員擔任指導教師,同時確定相應的校內指導教師,校內指導教師為第一責任導師。
    (5)下達任務書。指導教師根據學生選題情況填寫《畢業論文(設計)任務書》,一式兩份,學院簽字后,一份下達給學生,一份學院存檔。
    (6)學院要組織檢查課題的選擇是否滿足教學基本要求,是否符合專業培養目標等。
    (7)學院匯總已確定題目的畢業論文(設計),填寫《畢業論文(設計)基本情況一覽表》(包括學生姓名、課題名稱、導師姓名、職稱等)報送教務處備案。
    2、教務處工作任務
    (1)檢查各學院落實學校有關畢業論文(設計)文件情況。
    (2)檢查各學院《畢業論文(設計)選題指南》及《畢業論文(設計)任務書》、《畢業論文(設計)基本情況一覽表》等文件是否齊全。
    (三)第三階段:撰寫開題報告、評閱及開題答辯階段(時間為第7學期第4-9周)
    1、學院工作任務
    (1)組織導師指導學生撰寫文獻綜述。任務書下達后,學生應根據已確定的論文題目閱讀參考資料,并根據《畢業論文(設計)任務書》要求,完成外文翻譯任務;查閱參考資料應在10篇以上,要求撰寫文獻綜述,包括國內外研究現狀、研究方向、進展情況、存在問題、參考文獻等。文獻綜述和外文翻譯要切題,要求字數在3000字以上。
    (2)組織導師指導學生撰寫開題報告。學生在導師的指導下,進行畢業論文結構設計,撰寫開題報告,包括研究內容、可行性分析、技術路線、實施計劃等。
    (3)開題報告需在第7學期第7周前完成并交導師,導師評閱后給出開題報告(含文獻綜述)成績交所在學院。
    (4)學院組織開題答辯。學院于第7學期第8-9周組織開題答辯。成績按優(≥90分)、良(80-89分)、中(70-79分)、合格(60-69分)、不合格(<60分)分五類。開題報告成績合格者可進行畢業論文(設計)工作,不合格者應重新撰寫開題報告和文獻綜述,開題通過后方可進行畢業論文(設計)工作。
    (5)學院要組織檢查導師對開題報告的評閱情況等。
    2、教務處工作任務
    檢查各院開題報告工作執行和完成情況。
    (四)第四階段:論文撰寫、中期檢查與導師成績評定階段(時間自第7學期第10周起至第8學期第12周結束)
    1、學院工作任務
    (1)開題報告通過后,學生可在導師的指導下按計劃開展畢業論文(設計)工作,收集、整理數據,撰寫畢業論文初稿(寫作格式見《中國農業大學煙臺研究院本科生畢業論文(設計)基本規范要求》及《畢業論文模板》),畢業論文字數不少于1.0萬字。
    (2)學院應認真組織本院各專業進行畢業論文(設計)中期檢查與自查工作,著重自查學風、工作進度、教師指導情況及畢業論文(設計)過程中所出現的突出問題。組織學生填寫中期檢查表,中期檢查時間大約在第8學期第4周。
    (3)學生應于第8學期第7周前將畢業論文初稿交導師,導師需盡快提出修改意見并反饋學生,第8學期第9周前完成第二、三稿的修改工作,定稿時間為第8學期第10周。導師需對每次修改情況進行登記,并提出書面修改意見交學生本人,填寫《畢業論文(設計)指導情況表》,該表將作為導師的考核依據。
    (4)畢業論文定稿后,導師應參照《畢業論文評定標準》評定畢業論文成績,填寫導師意見。
    (5)學院要組織檢查各課題的研究進度是否按原計劃進行;檢查指導教師是否認真負責,學生出勤及精力投入情況。
    2、教務處工作任務
    檢查、督導各學院畢業論文(設計)工作中期檢查及進度。
    (五)第五階段:論文查重及答辯、評優階段(時間為第8學期第10-14周)
    1、學院工作任務
    (1)各學院成立畢業論文(設計)答辯委員會,確定答辯工作小組,制定答辯工作計劃,報送教務處備案。
答辯委員會的主要職責:
   ① 組織并領導答辯小組進行畢業論文答辯工作;
   ② 聘請畢業論文評閱人;
   ③ 審定學生畢業論文的最后成績;
   ④ 完成本院、專業的畢業論文工作總結報告。
    (2)組織論文審核工作。檢查畢業論文(設計)格式、字數、裝訂是否符合規范化要求。論文(設計)裝訂內容包括:封面、任務書、目錄、中英文摘要、正文、參考文獻、致謝、附錄。開題報告、文獻綜述、外文翻譯資料等各自單獨裝訂1份。
    (3)組織論文查重檢測。將本院畢業生定稿的論文(設計)電子版按要求提交教務處進行畢業論文查重檢測,對檢測超標的論文要求指導教師和學生進行認真修改,二次檢測不通過者不能按期答辯。
    (4)組織進行論文評閱工作。第8學期第11-12周對通過查重檢測的論文進行評閱,評閱老師須為論文(設計)相關專業教師。畢業生提交論文形式審查不合格者,不予評閱。評閱成績按百分制計算,指導老師和評閱人審定的成績不合格者不能參加答辯。
    (5)組織各專業進行論文答辯。各學院可根據專業需要成立若干答辯小組,每個答辯小組設評委3-5名。答辯總體工作由各學院畢業論文(設計)答辯委員會負責,具體實施工作由學院答辯小組負責。
    (6)第8學期第12-13周進行院級、校級答辯,第14周完成評優及成績匯總工作。
    ① 所有學生均需進行公開答辯,答辯應采用PPT進行,答辯時間為5-10分鐘。
    ② 參加答辯的學生需提前到場,答辯遲到者按棄權處理。
    ③ 答辯時需帶上數據記載本以及其它必要材料,如原始照片、繪制的圖紙、編寫的程序等。如答辯評委要求提供而不能提供的,或提供的數據記載內容有明顯虛假嫌疑的,經確認后以舞弊論處。
    ④ 參加答辯的學生應注意記住評委的質疑和論文不合要求之處,以便返回修改后提交符合要求的存檔論文。
    ⑤ 答辯小組應指定答辯秘書對答辯情況進行記錄。
    ⑥ 答辯完畢后由答辯小組組織評定答辯成績,并填寫《畢業論文(設計)答辯申請與成績表》。答辯成績評定必須依照標準,從嚴要求,第一次答辯未通過者,需進行二次答辯。
    ⑦ 對答辯成績有異議的學生,需提交書面材料交畢業實習(論文)領導小組裁決,領導小組視情況組織二次答辯。最終成績不合格者應隨下屆畢業生重新實習和參加畢業論文答辯。
    ⑧ 答辯結束后一周內,所有畢業生均應按答辯評委反饋意見及時對論文進行修改,形成合格的紙質版及電子版論文各1份,提交學院存檔(紙質版論文學院留存,電子版論文由學院和圖書館保存),未按時提交合格存檔論文者按自動放棄答辯成績處理。存檔論文需正規裝訂。
    (7)畢業論文(設計)的成績采用“結構分”進行綜合評定。結構分由指導教師評分、評閱人評分和答辯委員會評分三部分組成,比例為2:2:6,各答辯小組須嚴格按照結構分進行成績評定。教師、評閱人和答辯委員會評分一律采用百分制記分,最終成績按以上比例計算出的結構分,再轉換成等級分制,百分制與等級制成績對應表如下:
百分制與等級制成績對應表
等級
A+
A
A-
B+
B
B-
C+
C
D+
D
F
百分
95~100
90~94
85~89
82~84
78~81
75~77
72~74
68~71
64~67
60~63
<60
    (8)各專業成績應呈正態分布。優秀成績一般控制在20%以內;中及以下成績一般控制在20%左右。各學院原則上按畢業生人數的20%比例推選校級優秀畢業論文(設計)候選論文(評選辦法見《中國農業大學煙臺研究院本科生優秀畢業論文(設計)評選辦法》)。凡畢業生以第一作者在國家核心及以上期刊發表論文的,其畢業論文(設計)自動認定為校級優秀畢業論文(設計)。
    (9)各學院原則上按校內指導老師的10%比例推選校級畢業論文(設計)優秀指導教師候選人。凡畢業生以第一作者在國家核心及以上期刊發表論文的,其指導老師自動認定為校級優秀畢業論文指導教師。
    (10)各學院將畢業論文(設計)成績、校級優秀畢業論文(設計)摘要的文本材料和電子文檔以及優秀指導教師名單報送教務處。
    2、教務處工作任務
    (1)組織實施本科畢業論文查重檢測。
    (2)檢查學院對畢業論文(設計)答辯的組織情況。
    (3)從全校畢業生中按3%-10%比例隨機抽查部分學生進行校級答辯。
    (4)組織評選校級優秀畢業論文(設計)和畢業論文(設計)優秀指導教師,頒發證書。
    (六)第六階段:總結階段(時間為第8學期第15周至第17周)
    1、學院工作任務
    (1)按有關文件要求匯總各項統計表等資料存檔。
    (2)根據學校要求,組織各答辯小組填寫《畢業論文(設計)教學工作總結》,學院在教研室總結的基礎上填寫學院《畢業論文(設計)教學工作總結》。
    (3)學院將畢業論文(設計)教學工作總結報送教務處。
    2、教務處工作任務
    (1)匯編校級優秀畢業論文(設計)集(大摘要)(具體標準見《中國農業大學煙臺研究院本科生優秀畢業論文(設計)摘要選編撰寫規范》)。
    (2)撰寫學校《畢業論文(設計)教學工作總結》。
    二、工作要求
    1、畢業論文(設計)是整個教學計劃的重要組成部分,是強化實踐教學的重要環節之一。畢業論文(設計)的研究、寫作與答辯是提高學生綜合能力、創新能力的全面訓練過程,各學院應高度重視,加強指導與管理。
    2、指導教師應要求學生與自己保持聯系,督促學生按規定時間完成論文的寫作與修改任務,按時上交文稿,如學生長時間(1個月)不與導師聯系,后又突然上交文稿,導師可拒絕再指導,并向學院提出書面申請,說明詳情。
    3、 指導教師要認真履行職責,未按規定履行職責,造成重大失誤的,應視為教學事故,按學校有關規定處理;導師要對學生論文寫作嚴格把關,嚴禁抄襲和變相抄襲,一經發現,按作弊論處,并及時上報學院和教務處。
    三、經費安排
    1、經費分配原則
    畢業論文(設計)經費根據學科特點進行分配,具體按理科每生300元、文科每生100元標準進行分配,學院應根據學校核定的標準統籌掌控使用,各院總經費使用不得超出預算標準。
    2、經費使用范圍
    (1)調研費、試驗費及實驗材料費;
    (2)資料復印及論文的打印、裝訂費等。
 
                                               中國農業大學煙臺研究院
                                        2020年8月26日

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